Ведущий является чуть ли не главным связующим звеном всего мероприятия, именно он должен придумывать развлечения, да такие, чтобы гости с удовольствием и интересом втягивались, например, в предложенные игры или увлеченно наблюдали за выступающим артистом. Естественно, всему нужно свое время, то есть хороший ведущий должен понимать, что хотят гости в данную минуту и пытаться реализовать их прихоть, даже если ее нет в заранее подготовленном сценарии.

При организации торжества очень важно выбрать место для его проведения, чтобы оно удовлетворяло потребностям и интересам гостей, причем здесь может быть несколько основных параметров, по которым следует отбирать помещение. Во-первых, это статус гостей. Если приглашены солидные люди, то помещением может служить или ресторан, или банкетный зал, а не обычный бар или, например, кафе.