При подготовке мероприятия следует более детально обговорить этапы работы ведущего, зависящие от многих обстоятельств.
Первым делом стоит определить стиль работы и поведения ведущего, чтобы не случилось неприятных казусов, например, несоответствия внешнего вида ведущего и остальных гостей, определить предпочтительную манеру общения ведущего с приглашенными: или более официальную, или более свободную; определить виды конкурсов, предложенных гостям. То есть перед ведущим должна быть поставлена четкая задача по проведению мероприятия.
Во-вторых, перед наймом вы должны оценить работу ведущего визуально и только потом приступать к подготовке плана мероприятия. Ознакомьтесь с предложенными конкурсами, предполагая возможность заинтересованности гостей в их проведении.
Наконец, в каждом празднике может быть нечто особенное, некоторая своя «изюминка». Подумайте, что может неожиданно порадовать ваших гостей. Может быть, это какие-то конкурсы, игры, связанные с детством. Ведущий же должен умело «вплетать» данные оригинальные конкурсы в общий контекст праздника, и тогда празднование понравится и запомнится всем присутствующим.
