Одним из ключевых моментов при организации торжества является подготовка его внешней составляющей, то есть оформления. Но техническое обеспечение торжества не менее важно.
В вопросе оформления, несомненно, должны быть учтены предпочтения клиента и размер, геометрия места проведения праздника. Для оформления помещения могут быть использованы живые цветы, различные бумажные аппликации, воздушные шары, возможно, какие-то надувные конструкции, прикрепляемые к потолку, стенам или полу. Несомненно, данный вопрос является достаточно субъективным и сложно угодить заказчику, не ознакомившись предварительно с интересами заказчика и его гостей, состоянием их здоровья (например, есть ли аллергия на цветы).
При обеспечении технической поддержки праздника не следует экономить, так как при наличии плохого звука или света впечатление от приглашенных артистов у гостей может быть испорчено. То есть необходимо прикинуть количество и виды требующегося оборудования в зависимости от шоу, размеров зала. Приглашение профессионального ди-джея так же не повредит празднику. Мало того, что данный человек будет ответственен за качество звука и света на сцене во время выступления «звезд», но и, если после основной части планируется вечеринка, то вообще незаменим.